信任中心与合规体系

源自设计的隐私保护:您的对话,由您掌控

在 VOIZ,隐私保护绝非附加工序,而是我们工程架构的核心基石。我们在欧盟严苛的监管框架下,全方位筑牢每通电话的安全屏障。

GDPR 与 LOPDGDD 严格合规
欧盟 AI 法案 EU AI Act(第50条)
基础设施全境部署于欧盟
架构级安全保障

三大核心数据防护原则

了解我们如何自首秒起,全面防护每通电话交互:

保障 01

默认不保存通话录音

我们不持久化存储通话音频。通话音频仅在内存中进行实时流式处理,以完成实时转录并提供语音服务,系统不会生成或保留任何持久性通话录音文件。

保障 02

去标识化与聚合保护机制

第 1 级 即时处理:在进行任何分析前,自动对姓名、电话、邮箱及具体金额进行去标识化处理。

第 2 级 行业模型:用于行业智能优化的通用模式,均基于严格确定的去标识化与聚合协议(N3)对转录文本进行处理后提取。该流程彻底消除可合理关联至特定个人、企业或具体对话的直接及间接标识符,仅沉淀跨企业的行业聚合模式(k ≥ 20 组对话,且至少来自 3 家不同企业)。

保障 03

转录文本限期留存

在客户合同关系存续期间,VOIZ 仅保留提供、维护、审计及技术优化服务所必需的转录文本和日志记录。合同关系终止后,转录文本最长保留 12 个月,随后将依据 VOIZ 建立的合规删除程序进行彻底清除。

监管框架

欧盟法规全面合规

旨在顺利通过企业级安全审查与各项法务审计:

GDPR 与 LOPDGDD

具法律约束力的 DPA

签署数据处理协议(DPA,GDPR 第28条),严格界定双方权利义务与法律责任边界。

欧盟 AI 法案(第50条)

高透明度披露

依据欧盟 (EU) 2024/1689 条例,在每通通话起始问候语中明确透明地表明 AI 语音系统身份。

欧盟本地化基础设施

欧盟境内数据托管

VOIZ 专属基础设施全部托管于欧盟境内。涉及全球技术供应商的必要传输均依托合法有效机制(DPF、标准合同条款 SCCs)严格执行。

安全数据流

单通电话交互的数据生命周期

了解信息在每次通话交互中的传输与处理全流程:

01

来电接入与透明告知

通话接入,坐席主动表明 AI 身份,并依据《欧盟人工智能法案》第50条告知数据处理事宜。

02

通话实时流式处理

坐席实时应答应答,音频流仅在内存中即时处理以生成文本转录和语音合成,不产生持久化物理音频文件。

03

PII 个人信息去标识化

隔离联系方式等敏感字段,在进入技术分析阶段前自动替换直接与间接标识符。

04

限期留存与彻底清除

转录文本仅在服务存续期内保存,合同终止后最长保留 12 个月,期满后依据流程彻底删除。

清晰解答

隐私与安全常见问题

以高度透明度与严谨合规标准,守护您的企业核心数据资产:

不会。所有服务方案默认均关闭音频录音功能。通话语音仅在临时内存中进行实时流式处理,仅用于生成文字转录和通话业务摘要报告,绝不会在物理磁盘中持久化存储音频文件。

只有您授权的团队成员能够访问您的线索和对话数据。基础方案中数据将直接推送至您自有的存储库(如 Google Sheets 或指定邮箱),Pro 与 Enterprise 方案中则在具备行级安全隔离(Row Level Security)的数据库中管理,确保任何第三方均无法访问您的数据。

不会。我们严格采用具有企业级“禁止数据用于训练”条款的商业 API 接口。您的对话绝不会被提供给第三方用于公共大模型训练。任何行业通用能力的提升,均仅基于完全不可逆的匿名统计聚合规律(符合 GDPR 序言第26项规定)。

坐席会在通话初始开场白中主动且透明地表明其 AI 虚拟助理身份。若用户提出希望与真人沟通,系统将立即将通话无缝转接至贵司指定的人工客服线路,或记录请求以便贵司团队优先回呼。

当然可以。您可以随时提出导出或彻底删除数据的请求。在合同关系终止后,业务转录文本最长保留 12 个月,随后将依据 VOIZ 既定的清除程序彻底销毁(法律法规明确要求留存的合规档案除外)。

安全与信任保障

需要审阅我们的 DPA 协议或技术安全白皮书?

我们的法务与安全团队随时准备与贵司的数据保护官(DPO)进行专业对接:dpo@voiz.es

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